Secrétaire
Emploi
Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie
Vos activités principales : - Gérer le courrier du secrétariat (rédaction/relecture, mise en page, édition, envoi) - Accueil physique et téléphonique des patients et des intervenants externes - Classer et archiver les documents administratifs - Rédiger des notes et des comptes rendus - Assurer la communication interne et externe du service - Préparer les réunions et en effectuer le suivi - Traiter les appels téléphoniques, les e-mails - Suivi et planification des RDV des patients (logiciel Axone) - Liaison avec les médecins et les différents services - Gestion des différentes tâches administratives de l'antenne (commandes administratives, chorus .) - Saisie des données liées à l'activité médicale (listings, rapports médecine de prévention, utiliser un système de gestion documentaire .) - Tenue à jour des dossiers médicaux - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilence - Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles - Organiser des déplacements professionnelles (liaisons et activités programmées) Fonctionnement antenne : de 08h00 à 12h00 et 13h15 à 17h00 du lundi au jeudi et de[...]